Employee Handbookは日本で言う所の服務規程です。
通常は英文で作成し、従業員を採用した際に読んでもらい、内容を理解した旨署名してもらいます。
Employee Handbookはおおよそ、以下の様な内容をカバーします。
- 出勤、遅刻
- 欠勤、病欠
- 会社の備品
- ドレスコード、みだしなみ
- セーフティ、事故対応
- ドラッグやアルコールの禁止
- 喫煙
- 勤務評価
- 携帯電話の使用
- 休憩
- パーキング
- 給与、給与日
- タイムカード
- 祝日
- 従業員割引
飲食店の場合は以下が追加で着くこともあります。
- まかない
- チップの取り扱い
従業員に読んでもらい、内容を理解した旨署名してもらうのが非常に大切です。
従業員を懲戒解雇するための判断の根拠となるためです。
服務規程を知らない、読んでいないとなると、訴訟リスクが高まります。
必ずサインしてもらうよう、心がけましょう。